venerdì 27 gennaio 2017

Creazione di moduli in Word

Creazione di moduli da completare o stampare in Word
È possibile creare un modulo in Microsoft Word partendo da un modello, per poi aggiungere controlli contenuto, inclusi elenchi a discesa, caselle di controllo, caselle di testo e controlli di selezione data. Altri utenti potranno utilizzare Word per compilare il modulo nel loro computer. In uno scenario più avanzato, i controlli contenuto aggiunti a un modulo possono inoltre essere collegati ai dati.
È inoltre possibile creare un modulo partendo da un modello. Nel sito Web Office.com sono disponibili numerosi modelli di modulo.
Passaggio 1: visualizzazione della scheda Sviluppo
1.     Fare clic sulla scheda File.
2.     Fare clic su Opzioni.
3.     Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione.
4.     In Personalizzazione della barra multifunzionefare clic su Schede principali.
5.     Selezionare la casella di controllo Sviluppo nell'elenco e quindi fare clic su OK.




Passaggio 2: Apertura di un modello o di un documento sul quale basare il modulo
Per risparmiare tempo, è possibile utilizzare un modello di modulo. In alternativa, si può iniziare con un modello vuoto e creare il modulo personalizzato partendo da zero.
Iniziare con un modello di modulo
1.     Fare clic sulla scheda File.
2.     Fare clic su Nuovo.
3.     In Modelli di Office.com fare clic su Moduli.
4.     Fare clic sulla cartella corrispondente al tipo di modulo che si desidera creare.
5.     Fare clic sul modello di modulo che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Download.
6.     Fare di nuovo clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.
7.     Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare il nome da assegnare al nuovo modello o documento e quindi fare clic su Salva.
Iniziare con un modello vuoto
1.     Fare clic sulla scheda File.
2.     Fare clic su Nuovo.
3.     In Modelli disponibili fare clic su Modelli personali.
4.     In Crea nuovofare clic su Modello e quindi su OK.
5.     Fare di nuovo clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome.
6.     Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome di file per il nuovo modello e quindi fare clic suSalva.

Passaggio 3: aggiunta di contenuto al modulo
Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione e quindi inserire i controlli desiderati.

Inserimento di un controllo di testo in cui gli utenti possono immettere testo
In un controllo contenuto RTF gli utenti possono formattare il testo in grassetto o corsivo e digitare più paragrafi. Se si desidera limitare gli elementi che possono essere aggiunti dagli utenti, inserire il controllo contenuto testo normale.
1.     Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il controllo.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto RTF Icona della barra multifunzione o su Controllo contenuto testo normale Icona della barra multifunzione.
Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere Passaggio 4: impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto.
Inserimento di un controllo immagine
Il controllo immagine viene spesso utilizzato per i modelli, ma è possibile aggiungere questo tipo di controllo anche a un modulo.
1.     Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il controllo.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo immagine.

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere Passaggio 4: impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto.
Inserimento di un controllo blocchi predefiniti
È possibile utilizzare i controlli blocchi predefiniti quando si desidera che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico. I controlli blocchi predefiniti sono utili, ad esempio, quando si imposta un modello di contratto ed è necessario aggiungere testo standard diverso a seconda dei requisiti specifici del contratto. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi utilizzare un controllo di tipo raccolta blocchi predefiniti come contenitore per i controlli contenuto RTF.
È inoltre possibile utilizzare un controllo blocchi predefiniti in un modulo.
1.     Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il controllo.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto raccolta blocchi predefiniti.

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere Passaggio 4: impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto.
Inserimento di una casella combinata o un elenco a discesa
In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.
1.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto casella combinata Icona del pulsante oControllo contenuto casella di riepilogo a discesa Icona del pulsante.
2.     Selezionare il controllo contenuto e quindi nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà.

3.     Per creare un elenco di opzioni, fare clic su Aggiungi in Proprietà casella combinata o Proprietà elenco a discesa.
4.     Digitare un'opzione nella casella Nome visualizzato , ad esempio No oppure Forse.
Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.
5.     Completare le eventuali altre proprietà desiderate.
NOTA    Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto gli utenti non saranno in grado di fare clic su un'opzione.
Inserimento di un controllo selezione data
1.     Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il controllo selezione data.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto Selezione data.

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere Passaggio 4: impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto.
Inserimento di una casella di controllo
1.     Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il controllo di tipo casella di controllo.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Controllo contenuto di tipo casella di controllo.

Per impostare proprietà specifiche per il controllo, vedere Passaggio 4: impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto.

Passaggio 4: Impostazione o modifica delle proprietà dei controlli contenuto
Ogni controllo contenuto dispone di proprietà che è possibile impostare o modificare. Il controllo Selezione data, ad esempio, include opzioni relative al formato da utilizzare per la visualizzazione della data.
1.     Fare clic sul controllo contenuto che si desidera modificare.
2.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Proprietà e modificare le proprietà desiderate.
Passaggio 5: Aggiunta di testo informativo al modulo
Il testo informativo può migliorare l'utilizzabilità del modulo creato e distribuito. Nei controlli contenuto è possibile modificare il testo informativo predefinito.
Per personalizzare il testo informativo predefinito per gli utenti del modulo, eseguire le operazioni seguenti:
1.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione.

2.     Fare clic sul controllo contenuto nel quale si desidera revisionare il testo informativo segnaposto.
3.     Modificare il testo segnaposto e formattarlo nel modo desiderato.
4.     Nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo fare clic su Modalità progettazione per disattivare la caratteristica di progettazione e salvare il testo informativo.
NOTA   Non selezionare la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto se si desidera che gli utenti dei moduli sostituiscano il testo informativo con un testo personalizzato.
Passaggio 6: protezione di un modulo
SUGGERIMENTO    Se si desidera, è possibile verificare il corretto funzionamento del modulo prima di distribuirlo. A tale scopo, aprirlo e compilare tutti i campi, quindi salvarne una copia nel percorso desiderato.
1.     Aprire il modulo al quale si desidera aggiungere la protezione.
2.     Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Seleziona e quindi su Seleziona tutto oppure premere CTRL+5 (Tn).

3.     Nel gruppoControlli della scheda Sviluppo fare clic su Raggruppa e quindi di nuovo clic su Raggruppa.



domenica 22 gennaio 2017

Cattura immagini

1.   Cattura immagine

  Ci sono due possibilità che permettono di catturare lo schermo o parte dello schermo:

a)   Cliccare sul tasto stampo della tastiera che troviamo vicino al tasto F12 e poi incollare l’immagine cliccando il tasto destro del mouse e cliccando su incolla. (tasto rapido: Ctrl+V)

b) Dopo aver cliccato sul
Tasto start si sceglie tutti i
Programmi, accessori,
strumento cattura immagine.  







 
















lunedì 9 gennaio 2017

TABELLE PIVOT


TABELLE PIVOT



Sono lo strumento più potente per fare la sintesi di tabelle di dati di grosse dimensioni e complesse. Permettono di rappresentare le somme dei dati di queste tabelle creando automaticamente nuove tabelle di sintesi.


 PROCEDURA
Per prima cosa posiziono il cursore su una cella qualunque della tabella.
Passo alla scheda inserisci e clicco sullo strumento Tabella pivot.



















Nella quale posso indicare in quale foglio si desidera posizionare la tabella che si sta creando.
Dopo aver scelto il foglio si clicca su OK e ci trova di fronte alla seguente videata:





















TABELLA PIVOT CON PIÙ CAMPI CONTEMPORANEAMENTE
Nelle aree di calcolo è possibile inserire più record contemporaneamente utilizzando oltre che le etichette di riga anche quelle di colonna.

Per esempio è possibile calcolare il totale fatturato sia per cliente che per prodotto inserendo il record prodotto in colonna.



 

La tabella pivot consentono di calcolare non solo somme di dati ma anche fare operazioni di medie di conteggio max e min ecc.


domenica 8 gennaio 2017

FUNZIONE SUB TOTALE

FUNZIONE SUBTOTALE


Con questa funzione si calcolano automaticamente i sub totali in una tabella in cui esistono più categorie.

ES.